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学工系统
2014年05月04日 08:07  来源: 作者:【大 中 小】 浏览:[]次

大学工系统包括以下几大系统:招生系统,迎新系统,学生工作管理系统以及离校系统。

系统功能介绍

招生系统主要负责学校自主招生及统招工作的管理,包括自主招生报名管理、统招学生管理、招生计划管理及招生宣传管理及相关统计报表功能;

迎新系统主要负责每年新生报到注册等工作的管理,包括迎新现场管理、迎新事务办理及统计查询等功能。新生到校后,可在迎新系统中进行一系列的迎新手续办理,包括财务缴费、统一报到、绿色通道以及宿舍分配四个环节;

学生工作管理系统主要负责学生日常工作的管理,主要包括学生信息管理、评奖评优、学生资助、助学贷款、勤工助学、违纪处分、素质拓展、日常事务、心理健康、学生社团、就业管理、公寓管理以及思政队伍管理等功能。学生在校期间可在此系统中使用的功能主要包括查看学工相关新闻公告、申请勤工助学、违纪处分信息查询等功能;

离校系统主要处理学生离校相关工作管理,包括离校预处理、学生自助服务、离校手续办理及离校数据查询统计等功能。毕业生可在此系统中使用的功能包括离校手续办理及个人电子离校单查看等功能。

这四大系统全部都完成了与数字化校园统一门户及统一共享数据中心的整合,通过数字化校园统一门户学生和老师只需一次登录即可访问这四大系统,通过统一共享数据中心实现了迎新数据一条线、离校数据一条线的流程,将大学工系统中这四大系统根据共享数据的需要与学校其他业务系统包括教务、人事,一卡通、图书馆、校友系统及财务系统等实时交互起来。

应用情况介绍

招生系统自2011年上线使用,至今已经使用了3年多时间,成功处理了统招数据导入、通知书打印、新生分班及照片维护等工作,确保了整个数字化校园中学生数据源头的权威性、准确性及一致性,大大提高了招生的工作效率。

迎新系统于2011年迎新期间正式启用,成功处理了2011,2012,2013年全校新生报到注册的整个流程,包括财务缴费、绿色通道、学生报到注册以及宿舍分配和数据统计查询等。

学生工作管理系统正式使用三年多,现已使用的主要有学生信息查询、学生资助、勤工助学、公寓管理及思政队伍管理这几个模块。

离校系统于2012年正式上线使用,现已实现图书馆和财务环节的毕业生离校的自动审核,其他离校环节与办公软件对接,简化了毕业工作程序。学生可以随时登录系统查看个人的离校环节手续办理情况,增加了离校工作的透明性。

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